Hyra träfflokal

Föreningens träfflokal kan bokas för till exempel kalas, middagar, övernattande gäster eller andra trevliga sammankomster för de som bor på Hagtornsgården. Hyran är 400 kr per dygn och ett kontrakt måste skrivas med styrelsen inför lånet.

 

Utrustning

Lokalen har ett litet pentry och är utrustad med bord, stolar, glas, porslin och bestick för cirka 30 personer. Av brandsäkerhetsskäl får högst 30 personer vistas i lokalen samtidigt.

Det finns även möjlighet att använda lokalen som övernattningsrum. Här finns en bäddsoffa som kan bäddas ut till en 140 cm bred säng, samt bäddmadrass, täcke och två kuddar. Lakan, örngott och påslakan tar hyresgästen med själv. Toalett och dusch finns i korridoren mot tvättstugan.

 

Avgift

  • Avgiften är 400 kr per gång
  • Avgiften debiteras via månadsavin.
  • Man hyr lokalen i ett dygn, från kl. 09.00 till 08.59 dagen därpå
  • Man kan hyras i max sju nätter i rad. 
  • Eftersom bokningssystemet bara tillåter ett datum i taget behöver du kontakta styrelsen om du vill boka flera dagar.

 

Bokning

Du bokar lokalen på bokningstavlan utanför tvättstugan, via webben på http://hagtorn.pmtotal.se/portalen eller i appen Aptus Home. Om du saknar inloggningsuppgifter kan du kontakta styrelsen på styrelsen@hagtornsgarden.info.


Kontraktsskrivning

För att bokningen ska vara giltig behöver du kontakta styrelsen senast en vecka före bokningsdatumet för att skriva på ett kontrakt
 

Avbokning

Om du behöver avboka ska detta göras senast fem dagar före bokningsdatumet. Vid senare avbokning kan hyran ändå komma att debiteras.

 

Städning

Efter användning ska lokalen lämnas städad och i gott skick. Om städningen uteblir eller är ofullständig beställer föreningen extra städning, vilket debiteras med cirka 700 kr.